Aller au contenu principal
Guide

Réservations

Gérez les réservations en ligne : créneaux, tables, confirmations automatiques.

Réservations en ligne

Plan Business

Pourquoi accepter les réservations en ligne ?

Gagnez du temps, réduisez les no-shows, et remplissez vos tables

Moins d'appels

Fini les interruptions en plein service. Les clients réservent seuls, 24h/24.

-30% de no-shows

Rappels automatiques + annulation facile = clients qui préviennent.

Gain de temps

Plus besoin de noter sur un cahier. Tout est organisé automatiquement.

0% commission

Pas de frais par couvert. Contrairement aux grandes plateformes.

Le parcours de votre client

Ce que vit votre client quand il réserve chez vous

1. Il trouve votre lien

Via Google, votre site, ou Instagram

2. Il choisit date/heure

Voit les créneaux disponibles

3. Il indique le nombre

Et ses préférences

4. Il reçoit la confirmation

Par email

5. Rappel la veille

Pour ne pas oublier

6. Il arrive

Vous l'installez en 1 clic

Démarrer en 10 minutes

4 étapes pour accepter votre première réservation

1

Ajoutez vos tables

Allez dans Réservations → Tables. Cliquez « Ajouter une table » et donnez-lui un nom (« Table 1 », « Terrasse A »...) et sa capacité (ex : 2-4 personnes).

Astuce : Commencez simple avec vos tables principales. Vous pourrez toujours en ajouter.
2

Définissez vos horaires

Dans Réservations → Paramètres, configurez vos jours et heures d'ouverture. Vous pouvez avoir des horaires différents pour le midi et le soir.

Exemple : Midi 12h-14h (dernière résa 13h30), Soir 19h-22h (dernière résa 21h)
3

Ajustez les paramètres

Choisissez la durée d'une réservation (90 min, 2h...), le délai minimum pour réserver, et si vous voulez valider manuellement chaque demande.

Conseil : Activez le rappel automatique. Ça réduit énormément les no-shows.
4

Activez et partagez

Activez le toggle « Accepter les réservations ». Copiez votre lien de réservation et partagez-le partout : site web, Instagram, Google My Business, carte de visite...

Votre lien :twintable.io/r/votre-resto/reservation

Pendant le service

Comment utiliser les réservations au quotidien

Avant le service

Consultez la liste des réservations du jour depuis votre dashboard

Vérifiez le plan de salle pour voir quelles tables sont réservées

Notez les demandes spéciales (anniversaire, allergie, chaise bébé...)

Pendant le service

Quand le client arrive, cliquez « Installer » → la table passe en vert

Client absent ? Marquez « No-show » après 15-20 min de retard

Quand ils partent, cliquez « Terminer » → table de nouveau disponible

Actions rapides

Installer
Terminer
No-show
Annuler

Tables et plan de salle

Organisez votre salle comme dans la vraie vie

Créer vos tables

Table 1
2-4 pers.

Salle principale, près de la fenêtre

Terrasse A
4-6 pers.

Grande table en terrasse

Tables 1+2
Combinaison

Pour les groupes de 5-8 personnes

Organiser en salles

Salle principale
8 tables
Terrasse
4 tables
Salon privé
2 tables

Les salles vous aident à organiser vos tables et à visualiser votre établissement.

Plan de salle visuel

Glissez-déposez vos tables sur le plan pour les positionner comme dans votre restaurant. Vous verrez en un coup d'œil quelles tables sont libres ou occupées.

Cycle de vie d'une réservation

Le parcours dépend de vos paramètres (approbation automatique ou manuelle)

Approbation automatique (recommandé)

Non vérifiée
Client clique le lien email
Confirmée

Dès que le client vérifie son email, la réservation est automatiquement confirmée. Plus rapide pour tout le monde.

Approbation manuelle

Non vérifiée
En attente
Vous validez
Confirmée

Après vérification email, la réservation attend votre validation. Vous gardez le contrôle total.

Après confirmation

Confirmée
Rappelée
(rappel auto 24h avant)
Installée
(client arrivé)
Terminée
Peut être annulée à tout moment :
Annulée(par client ou resto)
No-show(client absent)

Comprendre les paramètres

Chaque réglage expliqué simplement

Conseils pour réussir

Les bonnes pratiques de nos restaurateurs

À faire

  • Activez les rappels automatiques (réduit les no-shows de 30%)
  • Permettez l'annulation (les clients préfèrent annuler que ne pas venir)
  • Mettez votre lien partout : Google, Instagram, site web
  • Créez des tags (Anniversaire, VIP) pour personnaliser l'accueil

À éviter

  • Ne pas mettre de délai minimum (réservations de dernière minute = stress)
  • Durée trop courte (clients pressés = mauvaise expérience)
  • Oublier d'ajouter vos tables (0 table = 0 disponibilité)
  • Ignorer les demandes spéciales (clients déçus)

Situations courantes

Comment gérer les cas typiques

Questions fréquentes

Prêt à digitaliser votre restaurant ?

Rejoignez plus de 500 restaurants qui utilisent déjà Twintable.

Créer mon menu gratuitement