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Guide

Réservations

Gérez les réservations en ligne : créneaux, tables, confirmations automatiques.

Reservations en ligne

Plan Business

Pourquoi accepter les reservations en ligne ?

Gagnez du temps, reduisez les no-shows, et remplissez vos tables

Moins d'appels

Fini les interruptions en plein service. Les clients reservent seuls, 24h/24.

-30% de no-shows

Rappels automatiques + annulation facile = clients qui previennent.

Gain de temps

Plus besoin de noter sur un cahier. Tout est organise automatiquement.

0% commission

Pas de frais par couvert. Contrairement aux grandes plateformes.

Le parcours de votre client

Ce que vit votre client quand il reserve chez vous

1. Il trouve votre lien

Via Google, votre site, ou Instagram

2. Il choisit date/heure

Voit les creneaux disponibles

3. Il indique le nombre

Et ses preferences

4. Il recoit la confirmation

Par email

5. Rappel la veille

Pour ne pas oublier

6. Il arrive

Vous l'installez en 1 clic

Demarrer en 10 minutes

4 etapes pour accepter votre premiere reservation

1

Ajoutez vos tables

Allez dans Reservations → Tables. Cliquez "Ajouter une table" et donnez-lui un nom ("Table 1", "Terrasse A"...) et sa capacite (ex: 2-4 personnes).

Astuce : Commencez simple avec vos tables principales. Vous pourrez toujours en ajouter.
2

Definissez vos horaires

Dans Reservations → Parametres, configurez vos jours et heures d'ouverture. Vous pouvez avoir des horaires differents pour le midi et le soir.

Exemple : Midi 12h-14h (derniere resa 13h30), Soir 19h-22h (derniere resa 21h)
3

Ajustez les parametres

Choisissez la duree d'une reservation (90 min, 2h...), le delai minimum pour reserver, et si vous voulez valider manuellement chaque demande.

Conseil : Activez le rappel automatique. Ca reduit enormement les no-shows.
4

Activez et partagez

Activez le toggle "Accepter les reservations". Copiez votre lien de reservation et partagez-le partout : site web, Instagram, Google My Business, carte de visite...

Votre lien :twintable.io/r/votre-resto/reservation

Pendant le service

Comment utiliser les reservations au quotidien

Avant le service

Consultez la liste des reservations du jour depuis votre dashboard

Verifiez le plan de salle pour voir quelles tables sont reservees

Notez les demandes speciales (anniversaire, allergie, chaise bebe...)

Pendant le service

Quand le client arrive, cliquez "Installer" → la table passe en vert

Client absent ? Marquez "No-show" apres 15-20 min de retard

Quand ils partent, cliquez "Terminer" → table de nouveau disponible

Actions rapides

Installer
Terminer
No-show
Annuler

Tables et plan de salle

Organisez votre salle comme dans la vraie vie

Creer vos tables

Table 1
2-4 pers.

Salle principale, pres de la fenetre

Terrasse A
4-6 pers.

Grande table en terrasse

Tables 1+2
Combinaison

Pour les groupes de 5-8 personnes

Organiser en salles

Salle principale
8 tables
Terrasse
4 tables
Salon prive
2 tables

Les salles vous aident a organiser vos tables et a visualiser votre etablissement.

Plan de salle visuel

Glissez-deposez vos tables sur le plan pour les positionner comme dans votre restaurant. Vous verrez en un coup d'oeil quelles tables sont libres ou occupees.

Cycle de vie d'une reservation

Le parcours depend de vos parametres (approbation automatique ou manuelle)

Approbation automatique (recommande)

Non verifiee
Client clique le lien email
Confirmee

Des que le client verifie son email, la reservation est automatiquement confirmee. Plus rapide pour tout le monde.

Approbation manuelle

Non verifiee
En attente
Vous validez
Confirmee

Apres verification email, la reservation attend votre validation. Vous gardez le controle total.

Apres confirmation

Confirmee
Rappelee
(rappel auto 24h avant)
Installee
(client arrive)
Terminee
Peut etre annulee a tout moment :
Annulee(par client ou resto)
No-show(client absent)

Comprendre les parametres

Chaque reglage explique simplement

Conseils pour reussir

Les bonnes pratiques de nos restaurateurs

A faire

  • Activez les rappels automatiques (reduit les no-shows de 30%)
  • Permettez l'annulation (les clients preferent annuler que ne pas venir)
  • Mettez votre lien partout : Google, Instagram, site web
  • Creez des tags (Anniversaire, VIP) pour personnaliser l'accueil

A eviter

  • Ne pas mettre de delai minimum (reservations de derniere minute = stress)
  • Duree trop courte (clients presses = mauvaise experience)
  • Oublier d'ajouter vos tables (0 table = 0 disponibilite)
  • Ignorer les demandes speciales (clients decus)

Situations courantes

Comment gerer les cas typiques

Questions frequentes

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