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Guía

Reservas

Gestione las reservas en línea: horarios, mesas, confirmaciones automáticas.

Reservas en línea

Plan Business

¿Por qué aceptar reservas en línea?

Ahorre tiempo, reduzca los no-shows y llene sus mesas

Menos llamadas

Se acabaron las interrupciones en pleno servicio. Los clientes reservan solos, 24h/24.

-30% de no-shows

Recordatorios automáticos + cancelación fácil = clientes que avisan.

Ahorro de tiempo

Ya no hace falta apuntar en un cuaderno. Todo se organiza automáticamente.

0% de comisión

Sin gastos por cubierto. A diferencia de las grandes plataformas.

El recorrido de su cliente

Lo que vive su cliente cuando reserva con usted

1. Encuentra su enlace

Vía Google, su web o Instagram

2. Elige fecha/hora

Ve los tramos disponibles

3. Indica el número

Y sus preferencias

4. Recibe la confirmación

Por email

5. Recordatorio la víspera

Para no olvidarse

6. Llega

Usted lo instala en 1 clic

Empiece en 10 minutos

4 pasos para aceptar su primera reserva

1

Añada sus mesas

Vaya a Reservas → Mesas. Haga clic en « Añadir una mesa » y póngale un nombre (« Mesa 1 », « Terraza A »...) y su capacidad (ej.: 2-4 personas).

Consejo: Empiece simple con sus mesas principales. Siempre podrá añadir más.
2

Defina sus horarios

En Reservas → Ajustes, configure sus días y horas de apertura. Puede tener horarios distintos para el mediodía y la noche.

Ejemplo: Mediodía 12h-14h (última reserva 13h30), Noche 19h-22h (última reserva 21h)
3

Ajuste los parámetros

Elija la duración de una reserva (90 min, 2h...), el plazo mínimo para reservar y si quiere validar manualmente cada solicitud.

Consejo: Active el recordatorio automático. Reduce enormemente los no-shows.
4

Active y comparta

Active el interruptor « Aceptar reservas ». Copie su enlace de reserva y compártalo por todas partes: web, Instagram, Google My Business, tarjeta de visita...

Su enlace:twintable.io/r/su-restaurante/reservation

Durante el servicio

Cómo usar las reservas en el día a día

Antes del servicio

Consulte la lista de reservas del día desde su panel

Compruebe el plano de sala para ver qué mesas están reservadas

Anote las peticiones especiales (cumpleaños, alergia, trona para bebé...)

Durante el servicio

Cuando llega el cliente, haga clic en « Instalar » → la mesa pasa a verde

¿Cliente ausente? Marque « No-show » después de 15-20 min de retraso

Cuando se van, haga clic en « Finalizar » → mesa disponible de nuevo

Acciones rápidas

Instalar
Finalizar
No-show
Cancelar

Mesas y plano de sala

Organice su sala como en la vida real

Crear sus mesas

Mesa 1
2-4 pers.

Sala principal, cerca de la ventana

Terraza A
4-6 pers.

Mesa grande en terraza

Mesas 1+2
Combinación

Para grupos de 5-8 personas

Organizar en salas

Sala principal
8 mesas
Terraza
4 mesas
Salón privado
2 mesas

Las salas le ayudan a organizar sus mesas y a visualizar su establecimiento.

Plano de sala visual

Arrastre y suelte sus mesas en el plano para colocarlas como en su restaurante. Verá de un vistazo qué mesas están libres u ocupadas.

Ciclo de vida de una reserva

El recorrido depende de sus ajustes (aprobación automática o manual)

Aprobación automática (recomendado)

No verificada
El cliente hace clic en el enlace del email
Confirmada

En cuanto el cliente verifica su email, la reserva se confirma automáticamente. Más rápido para todos.

Aprobación manual

No verificada
En espera
Usted valida
Confirmada

Tras la verificación por email, la reserva espera su validación. Usted mantiene el control total.

Después de la confirmación

Confirmada
Recordada
(recordatorio automático 24h antes)
Instalada
(cliente ha llegado)
Finalizada
Puede cancelarse en cualquier momento:
Cancelada(por el cliente o el restaurante)
No-show(cliente ausente)

Entender los ajustes

Cada ajuste explicado de forma sencilla

Consejos para tener éxito

Las buenas prácticas de nuestros restauradores

Qué hacer

  • Active los recordatorios automáticos (reduce los no-shows un 30%)
  • Permita la cancelación (los clientes prefieren cancelar a no venir)
  • Ponga su enlace en todas partes: Google, Instagram, web
  • Cree etiquetas (Cumpleaños, VIP) para personalizar la acogida

Qué evitar

  • No poner plazo mínimo (reservas de última hora = estrés)
  • Duración demasiado corta (clientes apresurados = mala experiencia)
  • Olvidar añadir sus mesas (0 mesas = 0 disponibilidad)
  • Ignorar las peticiones especiales (clientes decepcionados)

Situaciones habituales

Cómo gestionar los casos típicos

Preguntas frecuentes

¿Listo para digitalizar su restaurante?

Únase a más de 500 restaurantes que ya usan Twintable.

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