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Anleitung

Reservierungen

Verwalten Sie Online-Reservierungen: Zeitfenster, Tische, automatische Bestätigungen.

Online-Reservierungen

Business-Plan

Warum Online-Reservierungen annehmen?

Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie No-Shows und füllen Sie Ihre Tische

Weniger Telefonanrufe

Keine Unterbrechungen mehr mitten im Service. Kunden buchen selbstständig, rund um die Uhr.

-30 % No-Shows

Automatische Erinnerungen + einfache Stornierung = Kunden, die Ihnen Bescheid geben.

Zeit sparen

Kein Herumkritzeln in einem Notizbuch mehr. Alles wird automatisch organisiert.

0 % Provision

Keine Gebühren pro Gast. Anders als bei den großen Plattformen.

Die Reise Ihres Kunden

Was Ihr Kunde erlebt, wenn er bei Ihnen bucht

1. Er findet Ihren Link

Über Google, Ihre Website oder Instagram

2. Er wählt Datum/Uhrzeit

Sieht verfügbare Zeitfenster

3. Er gibt die Personenzahl ein

Und Präferenzen

4. Er erhält die Bestätigung

Per E-Mail

5. Erinnerung am Vortag

Damit er es nicht vergisst

6. Er kommt an

Sie platzieren ihn mit einem Klick

In 10 Minuten startklar

4 Schritte, um Ihre erste Reservierung anzunehmen

1

Fügen Sie Ihre Tische hinzu

Gehen Sie zu Reservierungen → Tische. Klicken Sie auf "Tisch hinzufügen" und geben Sie ihm einen Namen ("Tisch 1", "Terrasse A"...) sowie seine Kapazität (z. B. 2-4 Personen).

Tipp: Fangen Sie einfach mit Ihren Haupttischen an. Sie können jederzeit weitere hinzufügen.
2

Legen Sie Ihre Öffnungszeiten fest

Legen Sie unter Reservierungen → Einstellungen Ihre Öffnungstage und -zeiten fest. Sie können für Mittag- und Abendessen unterschiedliche Zeiten haben.

Beispiel: Mittag 12:00-14:00 Uhr (letzte Buchung 13:30 Uhr), Abend 19:00-22:00 Uhr (letzte Buchung 21:00 Uhr)
3

Passen Sie die Einstellungen an

Wählen Sie die Dauer einer Reservierung (90 Min., 2 Std. ...), die Mindestvorlaufzeit für Buchungen und ob Sie jede Anfrage manuell genehmigen möchten.

Tipp: Aktivieren Sie automatische Erinnerungen. Das reduziert No-Shows drastisch.
4

Aktivieren und teilen

Aktivieren Sie den Schalter "Reservierungen annehmen". Kopieren Sie Ihren Buchungslink und teilen Sie ihn überall: Website, Instagram, Google-Unternehmensprofil, Visitenkarten...

Ihr Link:twintable.io/r/your-resto/reservation

Während des Service

So nutzen Sie Reservierungen im Tagesgeschäft

Vor dem Service

Prüfen Sie die Reservierungsliste des Tages in Ihrem Dashboard

Werfen Sie einen Blick auf den Saalplan, um zu sehen, welche Tische gebucht sind

Notieren Sie sich besondere Wünsche (Geburtstag, Allergie, Kinderstuhl...)

Während des Service

Wenn der Kunde ankommt, klicken Sie auf "Platzieren" → der Tisch wird grün

Kunde nicht erschienen? Markieren Sie "No-Show" nach 15-20 Minuten Verspätung

Wenn er geht, klicken Sie auf "Beenden" → Tisch wieder verfügbar

Schnellaktionen

Platzieren
Beenden
No-Show
Stornieren

Tische und Saalplan

Organisieren Sie Ihren Gastraum wie in der Realität

Erstellen Sie Ihre Tische

Tisch 1
2-4 Personen

Hauptraum, in der Nähe des Fensters

Terrasse A
4-6 Personen

Großer Tisch auf der Terrasse

Tische 1+2
Kombination

Für Gruppen von 5-8 Personen

Nach Räumen organisieren

Hauptraum
8 Tische
Terrasse
4 Tische
Privatraum
2 Tische

Räume helfen Ihnen, Ihre Tische zu organisieren und Ihr Restaurant zu visualisieren.

Visueller Saalplan

Ziehen Sie Ihre Tische per Drag & Drop auf den Plan, um sie so zu platzieren, wie sie in Ihrem Restaurant stehen. Sie sehen auf einen Blick, welche Tische frei oder besetzt sind.

Der Lebenszyklus einer Reservierung

Der Ablauf hängt von Ihren Einstellungen ab (automatische oder manuelle Genehmigung)

Automatische Genehmigung (empfohlen)

Nicht verifiziert
Kunde klickt auf den E-Mail-Link
Bestätigt

Sobald der Kunde seine E-Mail verifiziert, wird die Reservierung automatisch bestätigt. Schneller für alle.

Manuelle Genehmigung

Nicht verifiziert
Ausstehend
Sie genehmigen
Bestätigt

Nach der E-Mail-Verifizierung wartet die Reservierung auf Ihre Genehmigung. Sie behalten die volle Kontrolle.

Nach der Bestätigung

Bestätigt
Erinnert
(automatische Erinnerung 24 Std. vorher)
Platziert
(Kunde ist angekommen)
Beendet
Kann jederzeit storniert werden:
Storniert(vom Kunden oder Restaurant)
No-Show(Kunde ist nicht erschienen)

Die Einstellungen verstehen

Jede Einstellung einfach erklärt

Tipps für den Erfolg

Bewährte Praktiken von unseren Restaurantbetreibern

Tun

  • Aktivieren Sie automatische Erinnerungen (reduziert No-Shows um 30 %)
  • Erlauben Sie Stornierungen (Kunden stornieren lieber, als nicht zu erscheinen)
  • Platzieren Sie Ihren Link überall: Google, Instagram, Website
  • Erstellen Sie Tags (Geburtstag, VIP), um den Empfang zu personalisieren

Vermeiden

  • Die Mindestvorlaufzeit überspringen (Last-Minute-Buchungen = Stress)
  • Zu kurze Dauer (gehetzte Kunden = schlechte Erfahrung)
  • Vergessen, Ihre Tische hinzuzufügen (0 Tische = 0 Verfügbarkeit)
  • Besondere Wünsche ignorieren (enttäuschte Kunden)

Häufige Situationen

So gehen Sie mit typischen Fällen um

Häufig gestellte Fragen

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